Moduły

Licencja obejmuje trzy rzeczy naraz: rodzaj (abonament albo wieczysta), liczbę stanowisk i moduły. Moduły dobiera się do tego, co firma naprawdę robi — a dokupienie kolejnego jest aktualizacją programu, nie wdrożeniem od nowa.

Sprzedaż

Kasa dla klienta z ulicy i faktury dla firm — w jednym miejscu.

Skład sprzedaje dwiema drogami naraz: gotówką przy ladzie i na przelew firmie, która odbierze towar w czwartek. Moduł obsługuje obie, nie każąc wybierać przy starcie dnia.

Kasa: paragon, rabat na pozycji, zawieszenie sprzedaży i powrót do niej, zwroty
Oferta z terminem ważności, a po zgodzie klienta — zamówienie z tej samej listy
Faktura, WZ-ka i korekta dla firm; WZ-ka zamienia się w fakturę jednym ruchem
Zamówienia klientów z rezerwacją towaru i wydaniem na raty
Rozrachunki: kto ile zalega i od ilu dni, z wpłatami, saldem i wezwaniem do zapłaty
Raporty okresu: po towarach, po kontrahentach, po dniach i rejestr VAT

Magazyn

Stan i jego wartość liczone na bieżąco, nie raz na kwartał.

Stan towaru stoi obok historii, a nie zamiast niej: każdy ruch zostaje zapisany, a bieżąca ilość i wartość są gotowe do odczytu. Przy dziesięciu milionach ruchów raport wartości magazynu liczy się w trzy milisekundy zamiast jedenastu sekund.

Przyjęcia z ceną zakupu i dostawcą, wydania, korekty
Braki: co zeszło poniżej progu i ile zabrakło do niego
Wartość magazynu i cena zakupu wędrująca na kartę towaru
Spis z natury: arkusz do druku, zliczenie i zamknięcie w korekty
Skan kodu kreskowego otwiera przyjęcie z towarem już w dokumencie

Zakupy

Druga połowa obrazu: faktury od dostawców i zobowiązania.

Bez zakupów nie ma ani prawdziwej ceny zakupu, ani pełnego VAT-u. Faktura od dostawcy przyjmuje towar na stan zdarzeniem — magazyn nie musi nawet wiedzieć, że zakupy istnieją.

Faktury od dostawców z cenami netto i przyjęciem na stan
Korekty zakupu ze zwrotem towaru do dostawcy
Zamówienia do dostawcy z dostawą na raty
Zobowiązania i zapłaty — ile i komu jesteś winien
Nabycie środków trwałych oznaczone tak, jak wymaga tego JPK

Księgowość

JPK_V7 składany z programu albo paczka CSV dla biura.

Dwie drogi, bo klienci dzielą się na dwie grupy: jedni rozliczają się sami, drudzy wysyłają wszystko do biura rachunkowego. Program obsługuje obie i nie każe wybierać raz na zawsze.

Deklaracja JPK_V7M i JPK_V7K z ewidencją, rozliczeniem kwartalnym i nadwyżką
Oznaczenia GTU i TP oraz rubryki środków trwałych brane z kartotek
Zestawienie okresu po stawkach z rejestru sprzedaży i zakupu
Paczka CSV dla biura: dokumenty, rejestr VAT i pozycje
Dziennik wysyłek widoczny na wszystkich kasach — wiadomo, co już poszło

KSeF

Faktura w strukturze FA(3) i kolejka wysyłek ze stanami.

Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkiem, więc faktura musi umieć wyjść w jego formacie. Moduł składa FA(3) z dokumentów sprzedaży, pilnuje kolejki i zapamiętuje numer KSeF razem z UPO.

Faktura w strukturze FA(3) z rubrykami dobranymi po kodzie stawki
Sprzedaż zwolniona z podstawą prawną w adnotacjach
Kolejka wysyłek widoczna na wszystkich kasach — wiadomo, co czeka i na której
Numer KSeF i UPO zapisane przy dokumencie
Ustawienia certyfikatu na osobnym ekranie

Flota

Terminy, tankowania i spalanie — bez osobnego arkusza.

Skład z dwiema wywrotkami i HDS-em pilnuje przeglądów w kalendarzu albo nie pilnuje wcale. Flota jest osobnym modułem, bo należy do firmy, a nie do wynajmu ani do sprzedaży.

Kartoteka pojazdów z terminami OC i przeglądu
Tankowania ze spalaniem liczonym z licznika
Koszty przypisane do pojazdu
Licznik podnoszony zdarzeniem — także z innego modułu

Wynajem

Sprzęt na godziny i dni, z kalendarzem i protokołem.

Zagęszczarka, rusztowanie, piła stołowa — sprzęt wynajmowany na dobę to inny rodzaj pieniądza niż sprzedaż towaru. Rozliczenie i tak wychodzi fakturą, bo wynajem prosi o nią moduł sprzedaży.

Kartoteka sprzętu z taryfą godzinową i dobową
Rezerwacje, które nie potrafią się na siebie nałożyć
Wydania i zwroty z protokołem do druku
Kalendarz zajętości — widać, co i kiedy jest wolne
Rozliczenie fakturą przez moduł sprzedaży

Czas pracy

Wejścia i wyjścia z tej samej karty, którą odblokowujesz kasę.

Rejestracja czasu pracy bez osobnego czytnika przy drzwiach i bez osobnego abonamentu: karta, którą kasjer zasłania stanowisko, odbija też jego dzień. Program nie wymyśla godzin — dzień bez odbitego wyjścia zostaje otwarty i czeka na poprawkę, bo z tych liczb powstaje wypłata.

Wejście odbija się samo przy wejściu do programu kartą
Tablica „kto jest dziś w pracy" razem z tymi, którzy już wyszli
Przerwa w środku dnia to drugi odcinek, a nie dzień zaczęty od nowa
Poprawka zostaje z powodem i z godziną sprzed niej
Zestawienie miesiąca i paczka CSV dla biura rachunkowego

W każdym wydaniu, niezależnie od modułów

Te rzeczy należą do samego programu. Kartoteki liczą i magazyn, i sprzedaż; dwie kasy muszą się dogadać także wtedy, gdy klient kupił jeden moduł.

Kartoteki towarów i kontrahentów

Jedna karta towaru na cały program: cena netto i brutto, jednostka, stan minimalny, kod kreskowy. NIP kontrahenta sprawdzany cyfrą kontrolną już przy wpisaniu, bo błąd wychodzi dopiero przy wysyłce do KSeF-u — miesiąc po sprzedaży.

Wczytanie cennika z Excela

Kartoteka dwóch tysięcy pozycji wchodzi z pliku CSV, nie z ręki. Najpierw podgląd — co program zrozumiał i które wiersze odpadły — potem zapis. Tą samą drogą wchodzi lista kontrahentów i tą samą drogą wszystko da się wyjąć z powrotem.

Konta i uprawnienia

Każdy pracuje na swoim koncie: kasjer PIN-em, kierownik hasłem. Uprawnienia nadaje się wprost albo przez grupy, razem z wartościami — maksymalnym rabatem czy limitem korekty.

Kopie zapasowe

Kopia przy starcie, przy zamknięciu i na żądanie. Paczka wyniesiona na pendrive wraca nawet na nowym komputerze: wiezie klucz zawinięty w kod odzyskiwania, więc po awarii dysku program staje się tą samą instalacją, co przed nią.

Wymiana danych między kasami

Dwie kasy w jednym sklepie znajdują się same w sieci lokalnej i wymieniają zmianami w tle. Oddział poza siecią dogaduje się przez nasz przekaźnik. Każda kasa trzyma całość danych, więc każda pracuje dalej, gdy łącze padnie.

Sprzęt stanowiska

Wagi ladowe i samochodowe ze sterownikami, skaner łapany na każdym ekranie, kwit wagowy składany z dwóch ważeń. Waga podaje masę wprost do pozycji paragonu, wyświetlacz pokazuje klientowi tę samą cenę, którą widzi kasjer, a szuflada otwiera się przy zapłacie gotówką. Etykietę półkową z nazwą, ceną i kodem wydrukujesz wprost z karty towaru.

Wyciąg bankowy zamiast przepisywania

Plik MT940 z bankowości internetowej wchodzi w całości: wpłaty od klientów program dopasowuje do faktur, a Twoje przelewy do faktur od dostawców. Nic nie księguje się samo — zaznaczone z góry są tylko te wpłaty, przy których klient napisał numer faktury, a operacji nierozpoznanej program nie zgaduje.

Co dziś wymaga uwagi

Pulpit zbiera to, co zgłaszają moduły: faktury po terminie, zamówienia na dziś, towar poniżej progu, polisę kończącą się w przyszłym tygodniu, dzień pracownika zostawiony bez odbitego wyjścia. Każda taka rzecz leży normalnie na innym ekranie i czeka, aż ktoś tam zajrzy. Sprawa znika sama, gdy zniknie jej powód — zgasić jej nie można, bo zgaszona jest tą, o której się zapomina.

Karta zbliżeniowa i blokada stanowiska

Jedno przyłożenie karty zamiast loginu i PIN-u, drugie zasłania ekran, gdy odchodzisz od lady — i nie wylogowuje, więc otwarty paragon czeka na powrót. Karty przypisuje sobie każdy sam, a zgubioną wycofuje się jednym kliknięciem. Numeru karty program nie przechowuje: w bazie leży tylko jego odcisk.